Ihr Fahrtenbuch für Dienst- und Privatfahrten

Fahrtenbuch ist eine App für iPhone und Android. Sie starten eine Fahrt, das Handy zeichnet die Strecke auf, und nach der Ankunft ordnen Sie die Fahrt mit einem Tipp zu.

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Im App Store: Die Prüfung läuft, der Link steht hier nach der Freigabe.

Am Computer? Mit dem Handy scannen.

Kostenlos · Werbung möglich, per Einmalkauf entfernbar · Anmeldung mit Apple, Google oder E-Mail-Code · Ihr Fahrtenbuch liegt auf Servern in der EU.

Wofür braucht man ein Fahrtenbuch?

Wer einen Dienstwagen auch privat fährt oder Fahrten mit dem eigenen Auto geschäftlich abrechnet, muss gegenüber dem Finanzamt zeigen, welche Kilometer geschäftlich, privat oder auf dem Weg zur Arbeit gefahren wurden. Ein Fahrtenbuch muss dafür vollständig sein und darf nachträglich nicht unbemerkt geändert werden. Ein Heft im Handschuhfach ist schnell lückenhaft. Die App Fahrtenbuch hält jede Fahrt fest, sobald Sie sie starten.

Wie funktioniert Fahrtenbuch?

1. Fahrt starten. Vor dem Losfahren tippen Sie auf „Fahrt starten“.
2. Fahren. Das Handy zeichnet die Strecke per GPS auf, auch wenn die App geschlossen oder das Handy gesperrt ist. Außerhalb einer Fahrt wird kein Standort erfasst.
3. Fahrt beenden und zuordnen. Nach der Ankunft tippen Sie auf „Fahrt beenden“ und wählen Geschäftlich, Privat oder Arbeitsweg.

Was speichert Fahrtenbuch zu jeder Fahrt?

Fahrtenbuch hält zu jeder Fahrt diese Angaben fest. Der Bericht listet sie auf, bei Privatfahrten ohne Adressen und Geschäftsangaben:

Kann Fahrtenbuch auch Tank-, Lade- und Werkstattbelege festhalten?

Ja. In Fahrtenbuch tragen Sie Belege mit Datum, Art und Bruttobetrag ein, dazu optional die Menge in Litern oder kWh und eine Notiz. Die Arten sind Tanken, Laden, Werkstatt, Versicherung, Kfz-Steuer und Sonstiges. Die App zeigt Ihnen die Kosten je Monat und je Jahr; denn für die Fahrtenbuch-Methode müssen alle Kosten belegt sein.

Ein Beleg wird nicht gelöscht oder geändert: Einen falschen stornieren Sie mit einer Begründung und geben ihn neu ein. Fahrtenbuch speichert kein Bild des Belegs. Bewahren Sie das Original selbst auf.

Was mache ich mit einem privaten Zwischenhalt auf einer Geschäftsfahrt?

Sie teilen die Fahrt in Fahrtenbuch in zwei Teile, jeden mit eigener Kategorie. Dafür geben Sie die Uhrzeit des Halts, die Kilometer bis dorthin, den Ort und eine Begründung an. Die ursprüngliche Fahrt bleibt als „Geteilt“ im Verlauf und im Bericht sichtbar. Eine Teilung lässt sich nicht rückgängig machen.

Kann ich in Fahrtenbuch eintragen, wer gefahren ist?

Ja, optional. Sie können in Fahrtenbuch je Fahrzeug einen Standardfahrer angeben; neue Fahrten bekommen diesen Namen, und pro Fahrt lässt er sich ändern. Der Name steht im Bericht. Ist die Frist einer Fahrt abgelaufen, braucht eine Änderung eine Begründung und bleibt im Bericht sichtbar. Ein Fahrer ist nur ein Name im Bericht und kein eigenes Konto; andere Personen bekommen dadurch keinen Zugriff auf Ihr Fahrtenbuch.

Kann man Einträge in Fahrtenbuch nachträglich ändern?

In dieser App können Sie eine Fahrt 7 Tage lang zuordnen und ändern. Danach wird der Eintrag Gesperrt. Spätere Änderungen sind nur als Korrektur mit Begründung möglich; der ursprüngliche Eintrag bleibt im Verlauf sichtbar. Fahrtenbuch hängt jeden Eintrag an die vorherigen an und verkettet alle Einträge mit Prüfsummen. Eine nachträgliche Änderung an einem gespeicherten Eintrag fällt dadurch auf.

Für welche Zeiträume erstellt Fahrtenbuch Berichte, und wie kommen sie zum Steuerberater?

Fahrtenbuch erstellt Berichte für einen Monat, für ein ganzes Jahr oder für einen frei gewählten Zeitraum, als PDF oder als CSV-Datei für Excel. Der Bericht ist immer auf Deutsch, damit ihn das deutsche Finanzamt lesen kann. Sie teilen ihn über das Teilen-Menü des Handys, zum Beispiel per E-Mail an Ihren Steuerberater, oder speichern ihn ab.

Brauche ich ein Konto, und funktioniert Fahrtenbuch ohne Internet?

Ja, Sie brauchen ein Konto: Fahrtenbuch lässt sich nur nutzen, wenn Sie angemeldet sind. Sie melden sich mit Apple, mit Google oder mit einem Code per E-Mail an; ein Passwort speichert Fahrtenbuch nicht. Auf dem iPhone öffnet sich dafür der Anmeldedialog von Apple, die Anmeldung mit Google und die mit Apple auf Android laufen im Browser des Handys.

Fahrtenbuch zeichnet Fahrten auch ohne Internet auf und gleicht sie mit Ihrem Konto ab, sobald das Handy wieder eine Verbindung hat. Die Straßenadresse zu Start und Ziel liefert der Adressdienst des Handys und braucht eine Verbindung; ohne Verbindung speichert die App Start und Ziel als Koordinaten ohne Straßenadresse.

Kann ich Fahrtenbuch auf mehreren Handys nutzen und beim Handywechsel mitnehmen?

Ja. Fahrtenbuch gleicht Ihr Fahrtenbuch zwischen Ihren Handys ab, weil es in Ihrem Konto liegt. Auf einem neuen Handy melden Sie sich mit Ihrem Konto an und erhalten Ihr Fahrtenbuch zurück. Einträge, die ein Handy noch nicht abgleichen konnte, liegen bis dahin nur auf diesem Handy.

Wo speichert Fahrtenbuch Ihre Daten?

Fahrtenbuch speichert Ihr Fahrtenbuch in Ihrem Konto auf Servern von Microsoft Azure in der EU (Region North Europe, Irland) und gleicht es zwischen Ihren Handys ab. Zum Konto speichert Fahrtenbuch Ihre E-Mail-Adresse und, bei der Anmeldung mit Apple oder Google, eine Kennung Ihres Kontos dort. Die App kann nach Ihrer Einwilligung, wo sie nötig ist, Werbung von Google zeigen, die Sie per Einmalkauf entfernen können. Sie enthält keine Analyse-Werkzeuge von Dritten, nur eigene anonyme Zähler ohne Nutzerkennung, und wir verkaufen keine Daten. Ihren Standort nutzt die App nur, solange Sie eine Fahrt aufzeichnen; die einzelnen GPS-Punkte bleiben auf dem Handy. Die Straßenadresse zu Start und Ziel liefert der Adressdienst des Betriebssystems (auf dem iPhone von Apple, auf Android von Google über das Handy); das ist ein Dienst des Plattformanbieters, nicht von uns.

Löschen Sie Ihr Konto in der App, löscht Fahrtenbuch Ihre Daten vom Server, und wir können sie nicht wiederherstellen; exportieren Sie Ihre Monatsberichte deshalb vorher und heben Sie sie auf. Die Sicherung Ihres Handys (iCloud oder Finder, bei Android die automatische Sicherung) kann die App-Daten enthalten. Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter gewöhnliche Webzugriffe. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Kann Fahrtenbuch Fahrzeugschein, Tacho, Bordcomputer und Belege per Foto auslesen?

Ja, optional. Fahrtenbuch kann ein Foto des Fahrzeugscheins oder des Autos, des Tachos, des Bordcomputers oder eines Belegs auslesen und daraus Werte vorschlagen, bei einem Beleg zum Beispiel Datum, Betrag und Menge; übernommen wird nur, was Sie prüfen und bestätigen. Fahrtenbuch sendet das Foto nur zum Auslesen an Microsoft Azure OpenAI in der EU und speichert oder protokolliert es nicht. Pro Konto und Tag ist die Zahl der Fotos begrenzt. Sie können die Werte immer auch eintippen.

Was kostet Fahrtenbuch?

Fahrtenbuch ist kostenlos und kann Werbung zeigen. Ein einmaliger In-App-Kauf entfernt sie.

Erkennt das Finanzamt ein Fahrtenbuch aus dieser App an?

Das Finanzamt zertifiziert keine Fahrtenbuch-App vorab und entscheidet im Einzelfall, ob ein Fahrtenbuch ordnungsgemäß ist. Fahrtenbuch hat deshalb kein amtliches Siegel. Die App ist auf die bekannten Anforderungen ausgelegt: Sie erfasst Fahrten beim Fahren, sperrt Einträge nach 7 Tagen und zeigt spätere Korrekturen mit Begründung im Bericht. Wie das technisch funktioniert, steht in der Verfahrensdokumentation.

Wann lohnt sich ein Fahrtenbuch statt der 1-%-Regelung?

Ein Fahrtenbuch lohnt sich vor allem dann, wenn der Bruttolistenpreis hoch und der private Anteil niedrig ist, oder wenn das Auto gebraucht gekauft wurde. Die 1-%-Regelung rechnet immer mit dem Listenpreis als Neuwagen. Bei Elektro-Dienstwagen mit der 0,25-%-Regel fällt der Vorteil oft kleiner aus. Fahrtenbuch berechnet diesen Vergleich nicht; für Ihren Fall fragen Sie Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater.

Was Fahrtenbuch nicht leistet

• Fahrtenbuch ist ein Werkzeug und ersetzt keine Steuerberatung. Ob ein Fahrtenbuch anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt. Klären Sie Fragen dazu mit Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater.
• Fahrten starten und beenden Sie selbst. Eine Aufzeichnung ohne Ihr Zutun gibt es nicht: Die optionale Fahrt-Erinnerung (Beta) fragt nur, ob Sie eine Fahrt starten möchten.
• Fahrtenbuch bewahrt Ihre Unterlagen nicht für das Finanzamt auf. Steuerliche Aufzeichnungen sind aufzubewahren; die Frist richtet sich nach § 147 AO und beträgt je nach Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre. Was für Sie gilt, klärt Ihre Steuerberatung. Exportieren Sie Ihre Berichte und heben Sie sie selbst auf.
• Löschen Sie Ihr Konto, löscht Fahrtenbuch Ihr Fahrtenbuch vom Server, und es lässt sich nicht wiederherstellen. Gehen Sie mit den exportierten Berichten auf Nummer sicher.

Fahrtenbuch für iPhone und Android

Jetzt bei Google Play

Im App Store: Die Prüfung läuft, der Link steht hier nach der Freigabe.

Die App ist in 45 Sprachen verfügbar und unterstützt den dunklen Modus. Fragen beantworten wir unter info@codeo.com.tr.

Stand: 6. November 2026 · Codeo Solutions Limited