Nutzungsbedingungen

Stand: 5. November 2026 · Codeo Solutions Limited

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der App Fahrtenbuch und des zugehörigen Kontos. Anbieter ist die Codeo Solutions Limited, Gallants Farm, Gallants Lane, East Farleigh, Maidstone ME15 0LF, Vereinigtes Königreich, E-Mail info@codeo.com.tr („wir“). Fahrtenbuch richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Für das Herunterladen der App gelten zusätzlich die Bedingungen des App Store bzw. von Google Play. Apple und Google sind nicht Partei dieser Bedingungen und nicht für die App oder deren Support verantwortlich.

2. Was Fahrtenbuch leistet

Fahrtenbuch ist ein Werkzeug, mit dem Sie Fahrten aufzeichnen, als Geschäftlich, Privat oder Arbeitsweg zuordnen, Belege erfassen und Berichte als PDF oder CSV erstellen. Die App speichert Ihr Fahrtenbuch in Ihrem Konto auf unserem Server und gleicht es zwischen Ihren Handys ab. Für die Nutzung brauchen Sie ein Konto. Die Nutzung ist kostenlos. Die App kann Werbung zeigen; ein freiwilliger einmaliger In-App-Kauf über Apple oder Google entfernt sie.

3. Keine Steuerberatung

Fahrtenbuch erstellt Berichte aus den Angaben, die Sie in der App erfassen, gibt aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Ob Ihr Fahrtenbuch steuerlich anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt im Einzelfall. Wir empfehlen, die Nutzung mit Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater abzustimmen.

Die Steuerhilfen in der App (zum Beispiel der Vergleich von 1 %-Regelung und Fahrtenbuch, Reisekosten, Ladestrom und Entfernungspauschale) sind Schätzungen aus Ihren Einträgen und aus Sätzen mit dem in der App genannten Stand. Sie sind keine Steuerberatung und keine verbindliche Berechnung. Sätze und Regeln können sich ändern, und nicht jeder Einzelfall ist darin abgebildet. Prüfen Sie die Ergebnisse mit Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater, bevor Sie sich darauf stützen.

4. Ihr Konto

Sie melden sich mit Apple, mit Google oder mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Einmalcode an. Halten Sie den Zugang zu Ihrem E-Mail-Postfach und Ihrem Handy geschützt; wer darauf Zugriff hat, kann sich bei Fahrtenbuch anmelden.

5. Ihre Verantwortung

• Sie sind für die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer Einträge verantwortlich: Fahrten rechtzeitig starten und beenden, innerhalb von 7 Tagen zuordnen und Angaben wie Reisezweck und Geschäftspartner korrekt eintragen.
• Prüfen Sie aufgezeichnete Strecken und Adressen. GPS kann ungenau sein, zum Beispiel in Tunneln oder Parkhäusern.
• Steuerliche Aufzeichnungen sind aufzubewahren; die Frist richtet sich nach § 147 AO und beträgt je nach Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre. Was für Sie gilt, klärt Ihre Steuerberatung. Diese Pflicht liegt bei Ihnen. Exportieren Sie Ihre Monatsberichte regelmäßig und bewahren Sie sie selbst auf. Wir sind kein Archiv für diese Aufbewahrung.
• Löschen Sie Ihr Konto, löschen wir Ihr Fahrtenbuch vom Server und können es nicht wiederherstellen. Einträge, die ein Handy noch nicht mit Ihrem Konto abgeglichen hat, können verloren sein, wenn Sie das Handy verlieren, zurücksetzen oder die App löschen, bevor der Abgleich stattgefunden hat. Eine Sicherung Ihres Handys kann die App-Daten enthalten, wir können das aber nicht zusichern. Exportieren Sie Ihre Monatsberichte deshalb regelmäßig und bewahren Sie sie selbst auf.
• Nutzen Sie Fahrtenbuch nur rechtmäßig. Bedienen Sie das Handy nicht während der Fahrt, wenn das gegen Verkehrsregeln verstößt.
• Greifen Sie nicht automatisiert oder auf anderen Wegen als über die App auf unseren Server zu und versuchen Sie nicht, dessen Betrieb oder Sicherheit zu beeinträchtigen.

6. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, können aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit zusagen, zum Beispiel wegen Wartung oder Störungen außerhalb unseres Einflusses. Die App zeichnet Fahrten auch ohne Internetverbindung auf und gleicht sie später mit Ihrem Konto ab. Wir entwickeln Fahrtenbuch weiter und können Funktionen ändern. Wenn wir den Dienst einstellen, kündigen wir das rechtzeitig vorher in der App oder per E-Mail an, damit Sie Ihre Daten exportieren können.

7. Nutzungsrechte

Wir räumen Ihnen das einfache, nicht übertragbare Recht ein, die App für eigene Zwecke zu nutzen. Ihre Einträge gehören Ihnen. Wir verwenden Ihre Daten nur, um Ihnen den Dienst bereitzustellen, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.

8. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung der App erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Fahrtenbuch wird im Rahmen dieser Bedingungen kostenlos und so bereitgestellt, wie es ist. Zwingende gesetzliche Rechte, insbesondere als Verbraucher, bleiben unberührt.

9. Kündigung

Sie können die Nutzung jederzeit beenden, indem Sie Ihr Konto in der App unter Einstellungen → Konto löschen löschen oder die Löschung per E-Mail verlangen (siehe Konto löschen); exportieren Sie vorher Ihre Monatsberichte (siehe Abschnitt 5). Wir können Ihr Konto aus wichtigem Grund sperren oder kündigen, insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen gegen Abschnitt 5, sowie mit angemessener Frist, wenn wir den Dienst einstellen.

10. Änderungen dieser Bedingungen

Wenn wir diese Bedingungen ändern, informieren wir Sie vorher in der App oder per E-Mail. Sind Sie mit einer Änderung nicht einverstanden, können Sie die Nutzung jederzeit beenden (siehe Abschnitt 9).

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht von England und Wales. Wenn Sie Verbraucher sind, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Landes, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, unberührt. Als Verbraucher können Sie außerdem vor den Gerichten dieses Landes klagen.

12. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. Fragen zu diesen Bedingungen richten Sie an info@codeo.com.tr.